Import směn

Směny lze v GIRITONu vytvořit ručně jednu po druhé dle tohoto návodu. Pokud jich však máte mnoho a chcete je importovat hromadně, může k tomu pomoci importér směn.

Ten lze provést přímo vámi, případně s asistencí technické podpory, kdy do systému nahrajete excel odpovídající této ukázce. Po importu můžete se směnami dále pracovat a přiřazovat je zaměstnancům.

Proces importu je následující:

1. Nejprve je třeba vyplnit importní dokument (* = povinné pole):

• Název směny * = např. Recepce
• Zkratka * = zkratka, která bude zobrazena v Plánu směn i v Docházce, např. REC
• Obvykle začíná v * = čas začátku směny, např. 07:00
• Obvykle končí v * = čas konce směny včetně přestávky, např. 07:00 + 8 hodin práce + 0,5 hodiny přestávky = 15:30
• Délka neplacené přestávky * = očekávaná přestávka, kterou si zaměstnanec vloží během směny nebo mu bude vkládaná automaticky, např. 00:30
• Hranice přesčasu = určuje, kolik času musí zaměstnanec odpracovat navíc, aby se mu nadpracované hodiny počítaly jako Náhradní volno, více o tom zde
• Platné od = zda chcete mít směnu k dispozici až od určitého data
• Platné do = zda chcete mít směnu k dispozici jen do určitého data
• Středisko = pokud chcete pro zjednodušení filtrování směn přiřadit směnu konkrétnímu středisku

2. Vyplněný dokument stáhněte a dále postupujte v systému přes Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Import dat.
3. Nahrajte soubor a vyberte z nabídky Záznamy typu Směna.

4. V dalším kroku je třeba namapovat (spárovat) pole z importního excelu s políčky GIRITONu dle obrázku níže. Poté zvolte Další - zobrazí se importované hodnoty. Importujte kliknutím na tlačítko Další a následně Dokončit.

5. Po importu najdete importované směny v Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Směny a můžete je dále přiřazovat do Plánovačů směn nebo jednotlivě do Plánu směn.