Nastavení aktivity Pauza
Automaticky vkládaná Pauza bez nutnosti čipování
Aktivitu Pauza můžeme nastavit tak, aby odčítala např. 30 min z pracovní doby za každých odpracovaných 6 hodin. Uživatel si tak nemusí čipovat Pauzu, ta se vloží automaticky. Odečte se za ni čas, který pak nebude započítán do celkové odpracované doby. Tento způsob vkládání Pauzy lze zapnout i zpětně ve všech neuzavřených měsících.
Funkci zapnete následovně:
- Klikněte na Menu uživatel (vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Plánované úlohy.
- Tlačítkem Přidat zobrazíte nabídku plánovaných úloh.
- Vyberte úlohu Vlož aktivitu do bloku delšího než...
- Po přidání klikněte na nově vytvořenou plánovanou úlohu, zobrazí se její detail.
- Vpravo pak volíte, délku vkládané aktivity (např. 00:30), hraniční délku aktivit (např. 06:00), posun začátku vkládané aktivity (např. 05:00) a maximální počet bloků vkládané aktivity.
- Dále pak můžete do-nastavit, na jaké aktivity nebo směny se tato úloha vztahuje. Na kartě 2 Platí pouze pro pak můžete omezit tuto aktivitu jen na některá střediska/značky.
V tomto nastavení se pak vloží Pauza v délce 00:30 za 5. odpracovanou hodinu, jakmile uživatel splní podmínku odpracování alespoň 6 hod. Práce.
Prodloužení příliš krátce čipované přestávky
Pokud si uživatelé čipují pauzy sami, ale někdy je ukončí např. po 25 minutách a problém je těchto chybějících 5 minut, můžeme nastavit Pauzu tak, aby byly např. všechny pauzy trvající od 20 do 30 minut prodloužil na 30 minut.
Funkci zapnete následovně:
- Klikněte na Menu uživatel (vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Plánované úlohy.
- Tlačítkem Přidat zobrazíte nabídku plánovaných úloh.
- Vyberte úlohu Automatické prodloužení aktivity.
- Po přidání klikněte na nově vytvořenou plánovanou úlohu, zobrazí se její detail.
- V detailu volte spodní hranici (např. 00:25), horní hranici (např. 00:30) a sledovanou aktivitu (Pauza).
- Na kartě 2 Platí pouze pro pak můžete omezit tuto aktivitu jen na některá střediska/značky.
V tomto nastavení se pak všechny Pauzy, které mají délku 25-29 min. prodlouží na 30 min. Pauzy v délce 0-24 min. zůstanou beze změny.
Ukončení přestávky probíhající déle než...
Systém lze nakonfigurovat i tak, aby si uživatelé mohli čipovat pouze začátek pauzy a konec se jim (po předem nastavené době) vloží sám. Pokud si uživatel pauzu ukončí před uplynutím této nastavené doby, je vše v pořádku. Pokud ale ne, systém ji ukončí za něj.
- Klikněte na Menu uživatel (vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Plánované úlohy.
- Tlačítkem Přidat zobrazíte nabídku plánovaných úloh.
- Vyberte úlohu Ukonči aktivitu trvající déle než...
- Po přidání klikněte na nově vytvořenou plánovanou úlohu, zobrazí se její detail.
- V detailu volte maximální délku aktivity (např. 00:30) a kontrolovanou aktivitu (Pauza).
- Na kartě 2 Platí pouze pro pak můžete omezit tuto aktivitu jen na některá střediska/značky.
V tomto nastavení se pak všechny Pauzy, které nemají čipnutý konec, samy ukončí po 30 minutách.