Plán směn

Jednotlivým uživatelům lze v agendě Plán směn připravovat plán směn na jednotlivé dny v měsíci.

Směny jsou zde v konkrétních dnech přiřazeny jednotlivým uživatelům. Pokud má aktuální uživatel oprávnění měnit plán směn, může hodnoty v polích měnit a změny následně uložit. Pro přidělení směny uživateli v daný den napište do příslušného políčka její zkratku. Zkratky najdete vypsány vpravé dolní tabulce pod položkou Legenda. Ve filtrech lze nastavit zobrazení konkrétního období, střediska a směny.

Možnosti plánu směn

Tlačítko Tisk (1) nabídne více tiskových sestav pro přehled plánu směn. Sestavy lze ukládat v různých formátech.

Tlačítkem Uložit změny (2) lze uložit změnu, například upravenou směnu, dostupnost nebo komentář ke konkrétnímu dni. V případě, že uživatel nemá oprávnění upravovat plán směn, nabídne se mu pouze tlačítko Podat žádost (3).

Pod tlačítkem Další operace (4) se dále skrývá:

• Generování fiktivní docházky z plánu směn - vloží vybraným osobám do vybraného období Práci a Pauzu dle nastavených směn.
• Docházka - Hromadné vkládání
• Hromadné plánování směn
• Zafixovat plán směn - umožní uložit již nastavené směny vybraným osobám ve zvoleném období. Například pokud je v průběhu měsíce měněn plánovač směn (s platností od příštího měsíce), plán směn v aktuálním měsíci lze zafixovat, aby se nezměnil dle nového plánovače směn.
• Uzamknout a Odemknout - je-li plán směn zamknutý, nelze v něm provádět úpravy.
• Přegenerovat plán z plánovačů směn
• Vymazat plán směn

Ikonou ozubeného kolečka (5) lze upravit hned několik možností zobrazení:

• Popis osob - zobrazí kromě jména a příjmení další údaje (např. Číslo uživatele nebo Typ pracovního poměru). Po zavření a otevření Plánu směn se v seznamu osob zobrazí požadované informace.
• Sumy všech středisek
• Sečíst počet směn místo jejich délek - např. místo 16:00 hodin zobrazí 2 směny.

Záložka pokrytí (6) zobrazuje pokrytí směn v aktuální dny a hodiny. Dle nastavení (ikonou ozubeného kolečka) lze navolit zobrazování pokrytí směn po hodinových blocích nebo dvouhodinových blocích.

Strategie pro plánování směn

Plán směn osoby je předem daný

Aby nebylo nutné ručně vytvářet plán směn pro zaměstnance, kteří mívají plán neměnný, připravili jsme tzv. Plánovače směn. Ty pak jednotlivým uživatelům automaticky předvyplňují Plán směn. 

Plán směn osoby se mění, operativní plánování

V některých případech potřebujete při plánování směn nastavovat délku směn operativně. Často se např. mění časy začátků i konců směn, které potřebujete jednotlivým uživatelům plánovat. Nevystačíte si tak s předdefinováním směn (vytvářeli velké množství různých kombinací začátků+konců směn).

V takovém případě můžete do políček v Plánu směn napsat čas trvání směny ve formátu časOd-časDo, tedy např. "8-12:30" (bez mezer). Pokud systém nenajde předdefinovanou směnu s touto zkratkou, vytvoří jednorázovou směnu jen pro tohoto uživatele. Po dokončení úprav nezapomeňte uložit změny.

Dostupnost v plánu směn

V Plánu směn lze předem zadat svou dostupnost v konkrétních dnech, případně přidat ke směnám také komentáře. Tuto funkci často využívají například brigádníci.

Puntíky dostupnosti je možné také kreativně využít například pro určení pohotovosti konkrétnímu zaměstnanci nebo třeba označit takto osoby, které mají v daný den nějaký dozor na pracovišti apod.

Limity plánu směn

V systému jsou automaticky nastavena tato pravidla dle legislativy:

• Nepřetržitý odpočinek - uživatel musí mít v rámci 7 po sobě jdoucích dnech alespoň 35 hod. volna mezi směnami.
• Odpočinek mezi směnami - uživatel musí mít v rámci každých 24 hod. alespoň 12 hod. volna.

Pokud tato pravidla nejsou dodržena, zobrazí se v Plánu směn vpravo dole upozornění v sekci Validace. Více informací o limitech plánu směn naleznete zde.