Plánovače směn

Plánovač směn zaměstnancům automaticky připravuje plán směn. Nemusíte tedy ručně vypisovat směny na každý den, pokud máte uživatele, kteří mají jen jednu směnu (např. celý měsíc Ranní) anebo se jim pravidelně opakuje (např. sudý týden Ranní, lichý týden Odpolední).

Plánovače směn jsou dostupné v  Menu Uživatel - Docházka - Plánovače směn. Po registraci je v účtu vytvořeno několik výchozích plánovačů směn. Ty lze editovat. Do systému je samozřejmě možno vkládat vlastní plánovače směn.

Jak vytvořit plánovač směn

1. Vejděte do Menu uživatel - Docházka - Plánovače směn.
2. Kliknutím na tlačítko Přidat vytvořte nový plánovač a pojmenujte ho.
3. Vyberte nový plánovač v seznamu, zeleným + si přidejte požadovaný počet týdnů a nastavte si na každý den potřebnou směnu kliknutím na hvězdičky.
4. Změny uložte.

Vytvořený plánovač automaticky vypočítá, kolik hodin týdně průměrně bude plánovat.

Jak přiřadit plánovač směn konkrétním uživatelům

1. Přejděte do agendy  Personalistika.
2. Vyberte osobu (případně osoby pomocí zatržítek), kterým chcete dát konkrétní plánovač směn.
3. Nahoře v detailu na kartě  Docházka vyberte ten plánovač, který má jejich plán směn před-připravovat.
4. Změny uložte. V agendě Plán směn jsou nyní připraveny směny na celý měsíc.

Přegenerování plánovačů směn zpětně

Pokud je v aktuálním měsíci někomu přiřazen nebo změněn Plánovač směn, promítnou se plánované směny do aktuálního měsíce a případně i do dalších měsíců, kde zatím není ručně zasaženo do Plánu směn.

Chcete-li aktualizovat Plán směn také zpětně nebo případně na jiné období, kde už jste směny zapsali ručně, postupujte takto.

1. Přiřaďte uživateli Plánovač směn v Personalistice.
2. Přejděte do agendy Plán směn a klikněte na ikonu červeného koše.
3. Vyberte nabídku Přegenerovat plán z plánovačů směn.

4. V nabízené tabulce vyberte období a uživatele, kterým chcete plán směn aktualizovat a potvrďte.

   Změny není třeba ukládat.