Import Registrací směn
V Menu Uživatel - Správa - Import dat lze provést import Registrací směn. To znamená, že lze hromadně importovat směny vypsané na jednotlivé dny tak, aby se na ně mohli jednotliví uživatelé rovnou hlásit (třeba přes mobilní aplikaci).
Struktura dat
Data ve formátu Excel musí mít strukturu odpovídající této ukázce.
Sloupce musí být uvedeny v tomto pořadí:
- ShiftShortcut
- DateValid
- Department
- MinimumRequiredUsers
- MaximumAllowedUsers
- NumberOfAutoApprovedRequests
- MaximumAllowedRequests
- AllowSubscribingSince
- AllowSubscribingTill
- AllowUnsubscribingTill
Volitelné sloupce
Volitelně lze na konec přidat sloupce Description (popis registrace) a Tags (štítky oddělené mezerou).
Sloupec Tags lze přidat jen pokud je přítomen i sloupec Description, protože musí stát bezprostředně za ním.
Povinné informace
Povinně vyplněné v každém řádku musí být pouze sloupce ShiftShortcut a DateValid – řádek s prázdnou zkratkou směny nebo datem se přeskočí a označí chybou.
Buňky ostatních sloupců lze nechat prázdné: při úpravě existujícího záznamu zůstane původní hodnota daného pole beze změny (prázdná buňka tedy hodnotu nepřepisuje a nemaže), při vytváření nového záznamu zůstane pole nevyplněné.
Výjimkou jsou sloupce Description a Tags: jsou-li tyto sloupce v souboru přítomny, prázdná buňka u existujícího záznamu příslušnou hodnotu (popis, resp. štítky) vymaže. Pokud volitelný sloupec v souboru zcela chybí, hodnota daného pole u existujících záznamů zůstane beze změny.
Aktualizace dat
Pokud importní soubor obsahuje Registrace směn, které už v GIRITONu existují (tzn. shoduje se den směny, čas/zkratka směny a popř. středisko), nebudou vytvořeny duplicity – u daných záznamů se pouze upraví vyplněné hodnoty: povolené počty osob, termíny od kdy resp. do kdy se lze registrovat a případně popis nebo štítky (jsou-li příslušné sloupce v souboru přítomny a buňka vyplněná).
Den směny, čas/zkratka směny a středisko slouží jako klíč pro spárování záznamu a u existujícího záznamu se nikdy nepřepisují.