Import Plánu směn

V  Menu Uživatel - Správa - Import dat lze provést import Plánu směn. To znamená, že lze zaměstnancům hromadně importovat směny do docházky na jednotlivé dny.

Data ve formátu Excel musí mít strukturu odpovídající této ukázce. Po importu bude v GIRITONu upraven Plán směn jednotlivých osob a změna se tak projeví pro stanovené dny v docházce.

Proces importu je následující:

1. Nejprve je třeba vyplnit importní dokument.

   User Number * (Číslo uživatele - osoba) - shodné číslo uživatele s tím, které je v agendě Personalistika.

   Date * (Datum) - datum dne, do kterého se má daná směna vložit.

   ShiftShortcut * (Směny (zkratka)) - zde napište zkratku vytvořené směny. Lze vložit i více směn do jednoho dne, stačí je oddělit čárkou (např. "R8,N4").

   Comment (Komentář) - pokud chcete, můžete vložit komentář, který bude dostupný v pravém panelu pod záložkou Směna.

   Availability (Dostupnost) - můžete vyplnit pomocí TRUE/FALSE, pokud potřebujete indikaci dostupnosti v daný den (barevné tečky v Plánu Směn).

   Department (Středisko) - můžete vyplnit v případě, že potřebujete, aby se daná směna připsala pro požadované středisko.

   
   

   První tři body s hvězdičkou jsou povinné a proto musí být vyplněny. Poslední tři body budou po importu dostupné v pravém panelu v agendě Docházka (záložka Směna).

   
   

   

   
   
2. Jakmile vyplníte a uložíte dokument, můžete přistoupit k samotnému importu.
3. Přes Menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Import dat se zobrazí stránka s tlačítkem Sem přetáhněte soubory k importu (stiskněte).
4. Vyberte vyplněný dokument.
5. Zvolte Záznam typu Plán směn.

6. V dalším kroku je třeba namapovat pole z importního excelu s políčky GIRITONu a poté zvolte Další.

   
   

   

   
   
7. Další krok zobrazí importované hodnoty, stiskněte Další a Dokončit.
8. V agendě Docházka poté zkontrolujte připsané směny u zaměstnanců v jejich docházce.