Import Plánovačů směn

V Menu Uživatel - Správa - Import dat lze provést import Plánovačů směn. To znamená, že lze hromadně importovat tzv. směnné rozvrhy, tedy kdo má který den v týdnu mít jakou směnu.

Data ve formátu Excel musí mít strukturu odpovídající této ukázce. Po importu budou v GIRITONu upraveny Plánovače směn jednotlivých osob a změna se tak projeví do plánu směn aktuálního měsíce. Zpětně se změna neprojeví.

Proces importu je následující:

Nejprve je třeba vyplnit importní dokument. Ten můžete vyplnit několika způsoby, přičemž vždy může mít import jiný dopad, viz příklady níže. V importním souboru, prosíme, neměňte názvy sloupců. Prázdné sloupce (bez názvu) smažte.

A. Vytvoření nebo aktualizace nového plánovače

  • vyplňte Planner name = název plánovače

  • vyplňte Planning since = datum platnosti "od", pokud se jedná o zcela nový plánovač

    pokud plánovač jen aktualizujete s platností od tohoto měsíce, nevyplňujte toto pole

  • vyplňte zkratky již existujících směn do jednotlivých dnů (vyznačených červeně)

Importovaný soubor na ukázce níže vytvoří nebo aktualizuje plánovač směn s názvem příklad - Běžný cyklus.

Pokud by nebylo vyplněno pole Planner name, ale jen User number, použije se User number jako název plánovače a vytvoří se nový nebo se aktualizuje již existující. Pokud by nebylo vyplněno pole Planner name ani User number, řádek se přeskočí.

B. Přiřazení existujícího plánovače konkrétním uživatelům

  • vyplňte Planner name = název plánovače
  • vyplňte User number = číslo uživatele
  • na další řádek totéž pro dalšího uživatele atd.

Takto importovaný soubor přiřadí existující plánovač konkrétním uživatelům. Pokud plánovač dle názvu neexistuje, import selže. Přiřazené plánovače pak uvidíte také v Personalistice na kartě 5 Docházka.

C. Další možnosti nastavení

  • Include holidays = pokud se má směna plánovat i ve sváteční dny, vepište do tohoto sloupce TRUE

  • Only for departments = vypište přesné názvy středisek

    Pokud je jich více, oddělte je středníkem, např. Středisko 1;Středisko 2.

    Pokud zapisujete podstřediska, použijte lomítko, např. Středisko 1/Podstředisko A.

  • Only for tags = vypište přesné názvy značek včetně velkých a malých písmen, pro které má plánovač platit, např. administrativa
  • Except for tags = vypište přesné názvy značek včetně velkých a malých písmen, pro které nemá plánovač platit, např. Praha
  • Shift department = vypište přesné názvy středisek, pokud plánujete směny do konkrétních středisek

Takto importovaný soubor vytvoří nebo aktualizuje existující plánovač včetně všech nastavených atributů. Konkrétně v případě níže bude plánovač Ranní celý týden platný od 01.01.2026 a bude plánovat směny také ve sváteční dny.

Dále bude platit pro všechny osoby ve vybraných střediscích, které mají zároveň v Personalistice značku administrativa. Nebude však platit pro osoby, které mají zároveň značku Praha.

  1. Vyplněný dokument stáhněte a dále postupujte v systému přes Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Import dat.
  2. Nahrajte soubor a vyberte z nabídky Záznamy typu Plánovače směn.

  1. Pokud se zobrazí hláška Import - Shift planner importer: (číslo) new entries, pak vše proběhlo v pořádku.

  2. V případě nově vytvořených plánovačů směn nahlédněte do Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Plánovače směn.

    Plánovače dále přiřaďte jednotlivcům v Personalistice na kartě 5 Docházka. Pokud jste importovali již existující plánovače přímo k uživatelům, najdete je také na kartě 5 Docházka.

Related Articles