Agenda Kniha úrazů

Kniha úrazů je zákonem daná povinnost každého zaměstnavatele. Jedná se o místo, kde jsou popsané a uložené všechny doklady o vzniklém úrazu zaměstnance. Tato evidence dobře poslouží například v případě, kdy se objeví následky úrazu až po delší době a událost se musí zpětně prošetřit. GIRITON nabízí již připravenou Knihu úrazů, jejíž vzhled a obsah můžete upravovat dle potřeb.

Co má obsahovat Kniha úrazů?

• jméno a příjmení zraněného
• datum narození
• datum a čas úrazu
• druh zranění, popis zraněné části těla podle přílohy č. 3 k NV č. 201/2010 Sb.
• místo úrazu
• zdroj a příčiny úrazu
• popis úrazového děje
• počet zraněných osob
• počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu
• jména svědků úrazu
• opatření provedena pro odstranění příčiny zranění
• podpis vedoucího
• podpis zraněného, je-li to možné
• test na alkohol
• úraz jinou osobou

Na co nezapomenout při vzniku pracovního úrazu

Jestliže ve Vaší společnosti vznikl pracovní úraz, postupujte následovně:

• Zapište úraz do Knihy úrazů nehledě na jeho rozsah, a to i kdyby později byl tento úraz klasifikován jako nepracovní.
• Jste povinni vystavit Záznam o úrazu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy Vám byl úraz nahlášen.
• Záznam o úrazu zašlete na zdravotní pojišťovnu zaměstnance a oblastní inspektorát práce. Jestliže činnost, pracoviště nebo technické zařízení podléhá vrchnímu dozoru, je třeba zaslat záznam také báňskému úřadu. Pro všechny tyto instituce platí lhůta odeslání nejpozději do 5. dne následujícího měsíce.
• Je-li zaměstnanec na základě úrazu hospitalizován déle než 5 dní nebo je-li úraz smrtelný, je třeba neodkladně ohlásit úraz na oblastní inspektorát práce.
• Pokud je možnost, že pracovní úraz souvisel s pácháním trestné činnosti, je nezbytné informovat také policii. Došlo-li k úmrtí, informujte policii neprodleně.

Podrobnější informace o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech najdete zde nebo zde.

Kniha úrazů v GIRITONu

Jakmile si založíte účet v našem HR systému nebo později zapnete HR systém v již existujícím účtu s docházkou, nabídne se Vám automaticky vytvořená agenda Kniha úrazů. Obsahuje všechna nezbytná pole pro vyplnění údajů o úrazech a postižených osobách.

Agendu můžete také rozšířit o vlastní pole či karty.

Chcete-li do GIRITONu nahrát již dříve evidované úrazy, lze provést import dle návodu zde.

Zadání úrazu do systému

Pokud máte zadané zaměstnance v Personalistice, tito zaměstnanci se už nabízí v Knize úrazů na kartě 1 Úrazem postižený zaměstnanec.

Dále jsou na kartě 2 Údaje o úrazu připraveny také všechny klasifikované druhy zranění a části těla dle přílohy č. 3 k NV č. 201/2010 Sb. Nemusíte tedy hledat v žádných tabulkách ani přemýšlet, jak daný úraz správně popsat. Jednoduše vepište část hledaného slova do konkrétního pole a objeví se odpovídající možnosti.

Ke konkrétnímu úrazu lze nahrát také fotografie, např. místa úrazu či zranění, případně další dokumenty viz níže. Zbývající pole doplňte dle daných okolností.

Na kartě 3 Závěr doplňte svědky úrazu a datum zaznamenání.

Záznam o úrazu a Záznam knihy úrazů

Úraz je založen, co dál? Již bylo zmíněno, že po vzniku úrazu je třeba vystavit Záznam o úrazu.

V Knize úrazů je už připravena tisková sestava Záznam o úrazu. Tento tiskový formulář obsahuje detailní popis úrazu dle zadaných informací a splňuje náležitosti potřebné pro hlášení na zdravotní pojišťovnu a inspektorát práce.

Označte v Knize úrazů konkrétní záznam a klikněte nahoře na tlačítko Tisk. Dále vyberte Záznam o úrazu.

V GIRITONu je také možnost vzniklý Záznam o úrazu a další dokumenty elektronicky podepsat.

Na kartě 4 Dokumenty přidejte tlačítkem + dokument ze zařízení (např. nascanovaný podepsaný formulář) a nebo ho rovnou vytvořte přes tiskovou sestavu. Jakmile jsou všechny potřebné dokumenty nahrané, uložte změny.

Dále můžete tyto dokumenty hromadně označit a kliknout na tlačítko Podepsat dokumenty. Na základě informací požadovaných v dalším kroku lze zvolit konkrétní signatáře i jejich pořadí. Více o možnosti digitálních podpisů v GIRITONu najdete zde.

V Knize úrazů je také tisková sestava Záznam knihy úrazů, na kterou se všechny údaje vyplněné v předchozím kroku jednoduše přenesou. Tato tisková sestava slouží spíše pro Vás v rámci firmy.

Máte-li vlastní dokumenty, které chcete z GIRITONu generovat, můžete si je do agendy Kniha úrazů přidat a sami si nastavit, jaký údaj z GIRITONu a na jaké místo se má do dokumentu automaticky propisovat. Vše k tvorbě dokumentů naleznete zde.

Kdo může do Knihy úrazů nahlížet?

Které osoby budou mít oprávnění prohlížet konkrétní agendy, to záleží pouze na Vás.

Pokud jste administrátorem účtu, máte k náhledu i úpravám veškeré agendy. Chcete-li tato práva dát někomu dalšímu, postupujte následovně:

1. Přejděte do Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Skupiny oprávnění.
2. Tlačítkem + Přidat vytvořte novou skupinu oprávnění a pojmenujte ji například Kniha úrazů - prohlížení.
3. Označte skupinu. Na kartě 2 Oprávnění najděte v levém sloupci oprávnění Agenda Kniha úrazů - prohlížení záznamů a šipkou ji převeďte do pravého sloupce Udělená oprávnění. Má-li uživatel provádět také změny v této agendě, přidejte i oprávnění Agenda Kniha úrazů - úprava záznamů. Pro rychlejší nastavení vepište např. "kniha" do pole pro vyhledávání.
4. Na kartě 3 Uživatelé vyberte ty uživatele, kterým tato práva přiřadíte. Uživatel při dalším přihlášení již bude moci prohlížet, případně upravovat záznamy Knihy úrazů.

Jestliže je žádoucí, aby uživatel viděl nejen záznamy v Knize úrazů, ale měl také přístup k případným dokumentům a fotografiím, je potřeba přidat mu také oprávnění Dokumenty - prohlížení záznamů, případně také Dokumenty - úprava záznamů. Oprávnění lze omezit i tak, že uživatel uvidí jen dokumenty z konkrétní agendy.

Oprávnění nabízí také další možnosti.

Například lze do Knihy úrazů přidat pole typu Středisko. Díky němu lze přidat záznamy o úrazech do konkrétních středisek.

V oprávněních pak můžeme nastavit, že uživatelé mohou např. prohlížet Knihu úrazů jen těch osob, které jsou ve stejném středisku jako oni. Případně lze určovat i konkrétní střediska, např. pan Novák bude prohlížet Knihu úrazů pouze pro středisko Výroba apod.

Více o možnostech oprávnění najdete zde.

Prohlédněte si také další agendy.