Agenda Školení
Jako zaměstnavatel chcete mít přehled o všech školeních vašich zaměstnanců. HR systém GIRITON slouží nejen k jejich přehledu, ale především Vám připomene, kdy je třeba školení u konkrétního zaměstnance znovu opakovat. Následně můžete například vygenerovat tiskovou sestavu o proběhlém školení a předat dokument o k podpisu, popřípadě využít digitálního podepisování.
Vzhled i obsah agend můžete dále upravovat dle potřeb.
Zadejte k zaměstnancům termíny školení
V agendě Personalistika vyberte konkrétního zaměstnance a přepněte se na kartu Lékařské prohlídky a Školení, která je přímo propojena s agendou Školení.
V HR systému GIRITON jsou již připraveny políčka pro nejčastější typy školení, jako např. BOZP nebo školení řidičů. Konkrétně u řidičů se školení navíc dělí na:
- řidič referent - tedy zaměstnanec, který během pracovní doby využívá vozidlo k přepravě své osoby či k přepravě zboží a nemá řízení vozidla jako hlavní činnost
- řidič z povolání - osoba, která vykonává řízení vozidla jako svoji práci, tzn. že má řízení vozidla sjednáno v pracovněprávním vztahu.
U každého typu řidiče je očekávaná jiná pravidelnost školení. GIRITON automaticky hlídá jednotlivá data dalšího termínu školení viz níže.
TIP: Více informací o školení řidičů najdete v tomto článku.
Tvorba vlastního typu školení
Chcete-li přidat vlastní pole pro sledování jiného typu školení, například Školení profesní způsobilosti, postupujte následovně.
- Přejděte do Menu uživatel (vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Vlastní agendy - agenda Školení - karta Políčka agendy.
- Vyberte v Políčkách agendy pole Typ školení a přepněte se na záložku Hodnoty, kde do prázdného řádku vepíšete Školení profesní způsobilosti. Změny uložte.
- V seznamu níže vyberte agendu Personalistika. Na kartě Políčka agendy přidejte zeleným plus nové pole s názvem Školení profesní způsobilosti. Pole bude typu Záznam agendy, agenda Školení.
- Záložku Asociace nastavte stejným způsobem jako je např. u pole Školení řidiče referenta a uložte změny. Políčko potom myší chyťte a přetáhněte vlevo do karty na místo, kde se má pole zobrazovat.
- Pokud máte vlevo v menu agendu Personalistika otevřenou, pak ji křížkem zavřete a znovu otevřete, aby se promítly provedené změny.
Další informace k tvorbě polí a karet najdete v tomto článku.
TIP: Více informací o školení profesní způsobilosti se dočtete zde.
Notifikace
GIRITON umožňuje automatické odesílání notifikací při splnění nastavené podmínky. Můžete si nastavit vlastní notifikaci nebo využít již připravené. V systému jsou předem vytvořené následující notifikace, které vás upozorní 30 dní předem na konec platnosti školení zaměstnanců:
- Připomenutí BOZP školení
- Připomenutí školení Řidiče referenta
- Připomenutí školení Řidiče z povolání
Zmíněné notifikace jsou nastaveny tak, aby se zasílaly všem osobám se značkou notifikovatSkoleni .
Značku přiřadíte v Personalistice na kartě 1 Základní. Příjemce obdrží notifikaci na e-mailovou adresu vyplněnou v poli Email pracovní na kartě 2 Kontakt.
Tiskové sestavy a dokumenty
Agenda Školení již obsahuje tiskovou sestavu, kterou můžete generovat přímo u konkrétního zaměstnance v Personalistice.
HR systém vygeneruje dokument BOZP: Záznam o školení BOZP a PO pro zaměstnance. Do něj se automaticky propíšou všechny potřebné údaje o zaměstnanci, takže dokument stačí už jen podepsat, například digitálně.
Chcete-li nabízenou tiskovou sestavu upravit a nebo již máte své firemní formuláře, lze je do systému přidat. Vše je popsáno v tomto článku Tvorba dokumentů.
Kdo může na Školení nahlížet?
Pokud jste administrátorem účtu, máte k náhledu i úpravám veškeré agendy. Přístup do agendy Lékařské prohlídky lze spravovat pomocí oprávnění Agenda Školení - prohlížení záznamů a Agenda Školení - úprava záznamů.
Prohlédněte si také další agendy.