Plánované úlohy

V GIRITONu lze nastavit mnoho automatických úkonů, které systém vykonává. Jedná se o tzv. plánované úlohy a najdete je v Menu uživatel - Správa - Plánované úlohy.

Mezi nejpoužívanější plánované úlohy se řadí např. nastavení pauzy - automatické vkládání, prodloužení či zkrácení její délky. K tomu je vytvořen speciální článek.

Dále pak systém může hlídat limit odpracovaných hodin pro DPP nebo třeba upozornit na vyčerpané benefity (SickDays, Home office,..). Jak nastavit tuto úlohu najdete na tomto odkaze.

Další často používané úlohy

1. Informuj o blížících se narozeninách
2. Informuj o blížícím se konci pracovního poměru
3. Informuj o blížícím se konci zkušebního období zaměstnance
4. Informuj uživatele o chybách v jeho docházce
5. Uzavřít docházku
6. Generování docházky

U všech lze nastavit libovolný počet e-mailových adres, na které mají daná upozornění odejít. Stejně tak lze omezit jen konkrétní střediska nebo lidi, na které se má dané upozornění vztahovat.

Generování docházky

Tato plánovaná úloha automaticky vkládá docházku dle zadaných směn. Funguje tak, že se spustí vždy následující den v čas, který má v sobě nastavený. Tj. se vyplňuje docházka vždy za předchozí den, pokud zde nebyla vložena žádná docházková aktivita.

Pokud systém detekuje vloženou docházkovou aktivitu, plánovaná úloha se nespustí (pokud nemáte nastavenou částečnou kolizi s touto určitou aktivitou). Generování docházky nejčastěji využívají manažeři nebo ředitelé, kteří si docházku neevidují ručně.

Pro nastavení této plánované úlohy postupujte viz návod níže: 

1. Jděte do Menu uživatel - Správa - Plánované úlohy a zde přes zelené tlačítko Přidat, přidejte úlohu, která nese název Generování docházky.
2. Zde si poté navolíte, pro které směny se bude automaticky generovat docházka.
3. Nezapomeňte uložit změny.

Automatické uzamknutí docházky

Plánovaná úloha Uzavřít docházku automaticky uzamkne docházku ve zvolený den v měsíci.

Tato úloha je u novějších účtů vytvořena automaticky. Je potřeba ji jen nastavit a aktivovat, což je zpravidla provedeno během první spolupráce s technickou podporou.

1. Plánovanou úlohu nastavíte skrze Menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Plánované úlohy - (Přidat) - Uzavřít docházku.
2. Nastavte e-mailovou adresu, kam má přijít seznam s případnými důvody, proč nebylo možné docházku uzamknout.
3. Vyberte, kolikátý pracovní den v měsíci má k automatickému uzamknutí dojít. Většinou se jedná o den, kdy už máte docházku zkontrolovanou a připravenou pro mzdy.
4. Uzamknutí lze nastavit za Minulý měsíc anebo Od počátku roku po minulý měsíc.
5. Zaškrtněte pole Aktivní, pokud je vypnuté.

Více k uzavírání docházky najdete zde.