Uzamykání a odemykání docházky

Jakmile nastane nový měsíc a zaměstnanci mají řádně evidované aktivity, můžete docházku za předešlý měsíc uzamknout.

Uzamknutím docházky se vypočítané hodnoty z uzamykaného měsíce přenášejí do dalšího měsíce. Tím dochází ke správnému výpočtu aktivit (např. náhradního volna, fondu dovolené). Uzamknutá docházka zároveň už nemůže být upravena, pokud ji uživatel s příslušným oprávněním opět neodemkne.

Automatické uzamknutí docházky

V nově založeném účtu lze v agendě Plánované úlohy, nalézt úlohu s názvem Uzamknout docházku.

Pomocí této plánované úlohy jednoduše nastavíte libovolný pracovní den v měsíci, ve který systém automaticky uzamkne docházku uživatelů. Buďto za Minulý měsíc anebo Od počátku roku po minulý měsíc s tím, že o chybách v uzamčení (pokud se nějaké vyskytnou) zašle email na nastavenou emailovou adresu.

Jak nastavit tuto plánovanou úlohu, se dozvíte v nápovědě pro Plánované úlohy.

Manuální uzamknutí docházky

Pro uzamknutí docházky je nutné dodržet několik pravidel:

• uzamykané období nesmí obsahovat žádné chyby
• uzamykané období musí mít schválené všechny žádosti

• uzamykané období musí být zamykáno chronologicky

  např. nemůže být odemknutá docházka v lednu a zamknutá docházka v únoru

1. V agendě Docházka klikněte na ikonu zavřeného zámku (pro zamknutí docházky) nebo otevřeného zámku (pro odemknutí docházky).

2. Následně vyberte období - např. 01.24-01.24, tedy leden 2024.

   Pokud je to potřeba, lze odemknout/zamknout i několik měsíců hromadně - např. 01.24-12.24. Hromadné zamykání pak postupuje chronologicky.

3. Klikněte na tlačítko pro výběr osob, vyberte požadované uživatele a celý výběr potvrďte.

Zda je daný měsíc uzamknutý nebo ne poznáte také pomocí ikonek v denním přehledu nebo měsíčním přehledu, kde můžete využít také zmíněný filtr Zobrazit osoby s ne/uzamčenou docházkou.

Pokud docházka za předešlé měsíce není uzamknutá nebo není uzamknutá ve správném pořadí, objeví se příslušná oznámení viz níže.

Neuzavřená docházka

Pokud máte za předchozí měsíce odemknutou docházku, v pravém panelu se zobrazí upozornění. Po rozkliknutí oznámení lze snadno zjistit, které měsíce nejsou zamknuté a je tedy nutné docházku pro dané měsíce uzamknout.

Nesprávné pořadí uzavírání docházky

Může se stát, že za předchozí měsíce uzamknete docházku, ale i tak se zobrazí upozornění. Pokud máte v docházce upozornění na nesprávné pořadí v uzavírání docházky, znamená to, že jste docházku neuzamknuli chronologicky, tedy měsíc po měsíci. V takovém případě je nutné pro dané měsíce docházku odemknout a poté chronologicky zamknout. To lze udělat hromadně přes tlačítko zámku a vybráním daných měsíců.