Hlídání limitů aktivit

Jak mohu nastavit hlídání odpracování 300 hod u DPP? Aby nešlo vložit více než 3 Sickdaye? Umí GIRITON poslat např. mail o blížícím-se limitu odpracovaných hodin? Ano, GIRITON umí sledovat kumulativní hodnotu vybrané aktivity (např. Práce celkem) v zadaném období (např. rok nebo kvartál) a při překročení nastavené hranice provést nastavenou akci, popř. zakáže další vkládání.

Nová aktivita, kterou mají limity hlídat

Vytvoření aktivity např. Sickday:

1. V Menu uživatel (vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Docházkové aktivity přidejte novou pracovní aktivitu tlačítkem Přidat.

2. Z nabízeného seznamu vyberte Vlastní aktivita, tu si pojmenujeme např. Sickday a potvrďte tlačítkem Vybrat.

3. Na kartě 3 Ostatní zaškrtněte volbu Pracovní doba (čas strávený touto aktivitou se bude počítat do celkové odpracované doby). Změny uložte.

Nastavení limitu, po jehož přesáhnutí nejde vložit další docházku

Například chcete, aby do Docházky nešlo vložit více než 3 Sickdaye za rok.

Řekněme, že již máte vytvořenou aktivitu  Sickday.

1. V Menu uživatel - Docházka - Docházkové aktivity stiskněte tlačítko Šablony a vyberte Zbývající hodnota.

2. Otevře se dialogové okno, které vyplníte dle obrázkového návodu.

3. Po uložení se v docházkových aktivitách se vytvoří více položek pod tímto názvem, nijak je neměňte ani nemažte. V agendě Docházka v sumách již uvidíte novou položku. Stejně tak i v Personalistice na kartě 5 Docházka.

4. Jedna z docházkových aktivit má v názvu Výchozí hodnota (např. Zbývající Sickday - Výchozí hodnota). Zde na kartě 4 Ostatní můžete plošně změnit danou hodnotu, pokud dojde k nějakým interním úpravám. Jednotlivcům můžete změnit nárok v agendě Personalistika - karta 5 Docházka.

Pozor! Pokud byste chtěl hlídat limit práce na DPP nebo jiný časový údaj, je třeba do Výchozí hodnoty zvolit formát např. 300:00.

Nastavení notifikace o překročení požadovaného limitu

Například chcete, abyste dostali e-mal v případě, že uživatel na DPČ překročí 300 odpracovaných hodin.

Řekněme, že podle předchozího návodu máte vytvořenou aktivitu  Zbývající práce DPČ.

1. V Menu uživatel - Správa - Plánované úlohy stiskněte tlačítko +Přidat.

2. Z nabízeného seznamu vyberte položku Informuj o hodnotě aktivity a přidejte ji tlačítkem Vybrat.

3. Klikněte na nově přidanou úlohu a na kartě 1 Plánované akce si ji přejmenujte, dále vyplňte adresy příjemců, kam se mají upozornění odesílat. E-maily můžete oddělovat čárkou.

4. V poli kontrolovaná aktivita vyberte aktivitu Zbývající práce DPČ.

5. V položce Typ porovnání zvolte < a do pole Porovnat s vepište 00:01.

V tomto nastavení se odešle e-mail na vybrané adresy, pokud uživatel bude mít vyčerpán limit Zbývající práce DPČ - jinými slovy odpracuje za celý rok 299:59.

6. Zátržítko Kontrolovat měsíční hodnotu nechte zapnuto. Na kartě 2 Platí pouze pro pak můžete specifikovat, na koho se tato úloha vztahuje.

Pozor! Pokud by se jednalo o jiný než časový údaj, např. hodnotu Sickdaye, bylo by zde jen 0.