Agenda Nástěnka se sloupci

Agenda Nástěnka se sloupci umožňuje vytvoření nástěnky, ve které lze vytvářet vlastní tikety, měnit jejich stav přiřazením do sloupců a třídit je dle potřeby.

Nástěnek je možno mít neomezené množství, a tak jedna nástěnka se sloupci může sloužit pro tikety a druhá například pro uchovávání a organizování vlastních poznámek.

Jaké možnosti tikety nabízí

  • Tiket je možné přiřadit vybraným členům.
  • Lze nastavit deadline a následné notifikování před blížícím se datem splnění tiketu.
  • Tiket lze označit vlastní barevnou značkou, díky tomu lze tikety jednoduše vyhledávat a filtrovat.
  • Políčka v tiketu jsou editovatelná.
  • K tiketům lze vložit libovolnou přílohu.

Tikety lze vytvářet, přesouvat, označovat, archivovat, filtrovat a lze mezi nimi i vyhledávat.

Přidání sloupců a nastavení tiketů

Systém nabízí vytvoření neomezeného množství nástěnek, ve výchozím nastavení je již první Nástěnka se sloupci připravena. Nástěnka se sloupci umožňuje mnohá nastavení, jako přejmenování vlastních sloupců, přidání vlastních políček a notifikací.

Přidání vlastních sloupců do nástěnky

  1. Přejděte do Menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Vlastní agendy.
  2. Vybereme nástěnku, kterou chceme upravovat.
  3. Přejděte na záložku Políčka agendy - vyberte políčko Stav - následně záložku Hodnoty.
  4. Do sloupce Hodnoty napíšte název nového sloupce a uložte změny.


Tikety lze filtrovat označenými poli v obrázku výše, na úvodní kartě Nástěnka se sloupci.

Úprava hodnot a popisů tiketů

Pro úpravu políček přejděte do jejich nastavení přes Menu uživatele (Vaše jméno) - Správa - Vlastní agendy - Nástěnka se sloupci - Políčka agendy.

Zde si můžete vytvořit nová políčka, přejmenovat je, případně změnit jejich hodnoty viz článek Políčka a karty agendy.

Přidání barevných značek k tiketům

Pro přidání nových značek či úpravu stávajících, přejděte do jejich nastavení přes Menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Vlastní agendy - Nástěnka se sloupci - Políčka agendy - Značky - Hodnoty.

Nastavení notifikací

K tiketům lze vytvořit notifikaci, která upozorní vybrané členy např. při blížícím se termínu dokončení tiketu.

Pro nastavení notifikací přejděte do jejich nastavení přes Menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Vlastní agendy - Nástěnka se sloupci - Notifikace.

Více k nastavení lze dohledat v nápovědě pro Notifikace.

PŘÍKLAD: Nastavení upozornění den před blížícím se termínem.

  • Název: Upozornění den před koncem termínu
  • Typ podmínky: Časová podmínka
  • Pole s datem: Termín
  • Pole s osobou: Členové

Záložka Podmínka

  • Perioda: 1 den
  • Opakování periody: vždy
  • Upozornit: 1 den předem

Vytvoření nové nástěnky

  1. Přejděte do nastavení Vlastních agend skrze Menu uživatele (Vaše jméno) - Správa - Vlastní agendy.
  2. Na této kartě, klikněte nahoře na tlačítko +Přidat a přidejte novou agendu Nástěnka se sloupci.

  3. Jejím následným výběrem poté přejdete do jejího nastavení.

TIP: Pro přidání nové nástěnky se sloupci, je potřeba předem vytvořenou nástěnku se sloupci přejmenovat (nelze mít několik nástěnek pod stejným názvem).

Viz také nápověda pro Založení nové Agendy

Oprávnění - kdo může na Nástěnku se sloupci nahlížet?

Pokud jste administrátorem účtu, máte k náhledu i úpravám veškeré agendy. Přístup do agendy Nástěnka se sloupci lze spravovat pomocí oprávnění Agenda Nástěnka se sloupci - prohlížení záznamů a Agenda Nástěnka se sloupci - úprava záznamů.

Import dat z jiných systémů

Agenda nabízí možnost importu dat i z jiných tiketovacích systémů - například Trello. Můžete si tak importovat již vytvořené tikety z jiných systémů bez toho, aniž by se ztratila uložená data.

Postup k importu dat ze systému Trello

  1. V systému Trello: klikněte na Tří tečkové menu - Tisk, export a sdílení - Exportovat do CSV - soubor se nám stáhne do počítače.

  1. V GIRITONu: Otevřete Menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Import dat - Načíst CSV - vybereme možnost "Záznamy typu Nástěnka se sloupci".

  • Před importem je nutné v Agendě Nástěnka se sloupci založit Sloupce a značky (tagy) tak, aby souhlasili s původními hodnotami v systému Trello (Menu uživatele - Správa - Vlastní Agendy - Nástěnka se sloupci - Políčka agendy - Značky / Stav).
  • Při importu (v importéru) je nutné zvolit, které Značky v Trello odpovídají značkám v GIRITONu, taktéž aby názvy sloupců (stav) v Trellu odpovídali názvu sloupců v GIRITONu (stavem rozumíme názvy sloupců).
  • Import je možné provádět opakovaně.

Prohlédněte si také další HR agendy.