Dovolená

Docházka GIRITON počítá nárok na dovolenou dle české legislativy. Do roku 2020 měli zaměstnanci pevně danou dovolenou, ze které se případně strhávaly dny za nepřítomnosti. To už nadále neplatí.

Od roku 2021 si zaměstnanci naopak svou dovolenou postupně vysluhují řádně odpracovanými směnami. V případě nepřítomností anebo překážek nad rámec 20násobku TPD (týdenní pracovní doba) nárok na dovolenou za takovéto dny nevzniká a celkový roční nárok vyjde nižší.

GIRITON automaticky sleduje (ne)přítomnosti zaměstnanců a řádné odpracování směn. Dovolenou počítá přesně dle vložených dat (výměra, plánované směny a vložená docházka).

V praxi to znamená, že když uživatel odejde ze směny dříve anebo na plánovanou směnu vůbec nedorazí, nebude takový den započítán do odprac. doby pro nárok na dovolenou a celkový nárok takového uživatele vyjde nižší.

Když uživatel řádně pracuje, ale nebyla mu plánována směna, jde z pohledu systému o dobu odpracovanou nad rámec směn, která se do odprac. doby pro nárok na dov. nepočítá.

Na základě výše popsané docházky systém vypočítá nárok na dovolenou. Z něj také vychází výpočet zbývající dovolené. Obě hodnoty se mohou v průběhu roku měnit s tím, jak se bude měnit plán směn dané osoby anebo počet odpracovaných týdenních úvazků a to zejména u osob s nepravidelným směnným rozvrhem.

Práce s dovolenou na začátku roku

V agendě  Personalistika na kartě 5 Docházka se zobrazuje tabulka, ve které můžete prohlížet a případně upravovat určité hodnoty dovolené. Když podržíte kurzor myši nad vybranými položkami, zobrazí se nápověda vysvětlující, co daná položka znamená. 

Hodnoty vybraných položek lze ručně upravovat, hodnoty jiných se počítají automaticky a upravitelné nejsou. Pokud je hodnota některé položky ručně upravena, pole bude zelené, aby byla ruční úprava na první pohled zřetelná.

• Dovolená - výměra

  Můžete ji ručně editovat. Automaticky se sem převede ta hodnota, která byla v loňském roce naposledy ručně zadaná. 

  Např. na začátku minulého roku byla výměra 4 týdny, v průběhu minulého roku byla přepsána na 5 týdnů, do aktuálního roku se převede 5 týdnů.

• Dovolená - nárok 

  Z výměry se za pomocí polí Týdenní pracovní doba, Plánovač směn a Datum začátku/konce prac. poměru daného uživatele vypočítá nárok na dovolenou v aktuálním roce. Při výpočtu nároku na dovolenou se zohledňuje plán směn, který může být v budoucích měsících ručně upraven.

• Dovolená - převedeno

  Automaticky přenáší hodnotu Dovolená - zbývající z loňského roku. Zde je možnost ji ručně editovat. V případě, že potřebujete hromadně všem přepsat hodnotu převedených dovolených, můžete nám zaslat tabulku s číslem uživatele (používaném v GIRITONU) a správným počtem převedených hodin. Hodnoty jednorázově naimportujeme.

• Dovolená - nárok + převedeno

  Sčítá systémem vypočítaný nárok na dovolenou pro aktuální rok + převedenou dovolenou z minulého roku. Tato suma je pak celkový počet hodin, které může zaměstnanec v rámci aktuálního roku čerpat. 

  Např. nárok je 160h, převedeno 20h, celkem 180h pro aktuální rok.

• Dovolená - zbývající

  Je Dovolená - nárok + převedeno - již čerpaná dovolená - do budoucna plánovaná dovolená.

  Např. nárok je 160h, převedeno 20h, celkem 180h pro aktuální rok.

  V rámci aktuálního měsíce ledna zaměstnanec čerpá 8h dovolené a dopředu si naplánuje dovolenou na červen v délce 40h. Dovolená - zbývající zobrazí 180h - 8h - 40h = 132h.

Další informace

• Ve výchozím stavu se pro nově přidané uživatele předvyplní výměra dovolené na 4 týdny. Pokud chcete výchozí hodnotu pro nové uživatele změnit např. na 5 týdnů, můžete to udělat v Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Docházkové aktivity - Dovolená - výměra na kartě 4 Ostatní úpravou pole Výchozí hodnota.
• Pokud dojde v průběhu roku ke změně délky úvazku daného uživatele, přepočítá se také nárok na dovolenou. V takovém případě postupujte podle návodu Změna úvazku v průběhu roku.
• Co zkontrolovat, pokud Dovolená - nárok a Dovolená - zbývající nevychází dle představ, najdete zde.
• Informace k nastavení výpočtu dovolené pro dohodáře najdete v tomto článku.

Relevantní odkazy pro dovolenou od 01.01.2021

Od 1.1.2021 se změnil výpočet nároku na dovolenou.

• Nárok i čerpání dovolené už se nebude počítat ve dnech, ale nově v hodinách. Osoba se standardním úvazkem 40h týdně a výměrou 4 týdny dovolené bude mít v r. 2021 nárok na 160 hod dovolené.

Výpočet délky dovolené při nezměněné týdenní pracovní době v příkladech

Výpočet délky dovolené při změněné týdenní pracovní době v příkladech

Výpočet délky dovolené při překážkách v práci na straně zaměstnance v příkladech