Export do IS Karat

Po přihlášení do webové aplikace v agendě Docházka přepněte na požadovaný měsíc. V horní části klikněte na tlačítko Tisk, vyberte tiskovou sestavu Export IS Karat a po dokončení operace si stáhněte CSV soubor s daty o docházce. Jelikož IS Karat nenabízí vlastní univerzální formát pro import podkladů pro mzdy, je možné, že váš dodavatel IS Karat bude muset váš Karat donastavit.

export dat docházky do IS Karat
  • Pokud si přejete z GIRITONu exportovat další docházkové aktivity, které máte v IS Karat vytvořené, bude třeba jim v GIRITONu nastavit stejný kód, jaký mají v IS Karat. V agendě Docházka - Tisk - Export IS Karat - Nastavení exportu - vyplňte do pole Kód aktivity stejný kód, jaký je použit v IS Karat a uložte změny. Takto můžete kromě základních docházkových aktivit exportovat navíc např. různé příplatky a prémie, které si do Docházky GIRITON přidáte.

  • Pro správné spárování osob v GIRITONu a IS Karat je nutné mít stejně nastavené pole Číslo zaměstnance v GIRITONu v agendě Personalistika a Osobní číslo, resp. Číslo pracovního poměru ve mzdovém softwaru. Tato čísla lze do GIRITONu naimportovat při úvodním importu zaměstnanců, nebo je později doplnit ručně.

Popis exportního formátu

Exportní soubor bude v textovém tvaru CSV, tedy každý řádek odpovídá jedné větě, přičemž údaje ve větě jsou od sebe odděleny čárkou. Výjimkou je řádek začínající znakem # , který předznamenává komentář. Takto začínající řádky nesmí být brány do dalšího zpracování. Stejně tak řádky prázdné nebo obsahující pouze mezery. Začátek oblasti dat bude uvozen vždy speciálním komentářem #BEGIN a naopak konec oblasti dat bude uzavřen komentářovým řádkem #END

V exportním souboru za dané období platí, že pro každou mzdovou složku každého pracovníka bude v exportním souboru právě jedna věta. Každý pracovník tedy může mít v jediném souboru více vět - jednu větu za každou mzdovou složku s nenulovým obsahem. Každá věta ponese identifikaci příslušného mzdového období, identifikaci pracovníka, identifikaci mzdové složky a potřebné údaje k dané mzdové složce.

Obecný tvar každé věty vypadá následovně:

rok,měsíc,osoba,mzdsložka,údaj 1,údaj 2, ...

Jednotlivé prvky věty mají tento význam:

  • rok - rok zpracování mezd ve tvaru RRRR
  • osoba - osobní číslo pracovníka v textovém tvaru, tedy v uvozovkách
  • mzdsložka - numerický kód mzdové složky
  • údaj1 - časový údaj pro mzdovou složku
  • údaj2 - numerický údaj pro mzdovou složku
  • údaj3 - numericky pořadí úseku mzdové složky, 0-pokud jde o pokračování z minulého období
  • údaj4 - datum zahájení úseku
  • údaj5 - numericky počet kalendářních dnů úseku
  • údaj6 - numericky počet zmeškaných směn
  • údaj7 - časově počet zmeškaných směn.