Projekty

V systému lze sledovat kromě samostatné docházky uživatelů také práci na konkrétních projektech. Uživatelé tedy nebudou vkládat pouze "Příchod", ale např. "Příchod a práce na projektu 'Stavba A' ".

Jak přidat nový projekt

  • V agendě Projekty v levém horním rohu klikněte na zelené tlačítko Přidat.
  • Na záložce 1 Základní vyplňte Název projektu. Systém automaticky vygeneruje Zkratku projektu tak, aby byla unikátní. Zde také můžete vyplnit Kategorie či Střediska, podle kterých lze následně projekty filtrovat (např. zobrazit pouze projekty z kategorie Administrativa). Lze zde nastavit i platnost projektu nebo pravidla pro zaokrouhlování.
  • Na záložce 2 Úprava odměny můžete nastavit Hodinovou odměnu. Jedná se o "upravenou hodinovou odměnu” uživatelů, kteří pracují na tomto projektu. Uživatelé totiž mohou mít v agendě Personalistika vyplněnou svou hodinovou odměnu např. 100,-/hod, nicméně když pracují zrovna na tomto projektu, měli by mít 120,-/hod. Tedy hodnotu 120,- zapište v záložce "Úprava odměny" k danému uživatel - ten pak bude po dobu, kdy na tomto projektu pracuje, v systému odměňován touto částkou. Tato částka bude také započítána v nákladech na projektu.
  • Na záložce 3 Platí pouze pro můžete nastavit dostupnost projektu pomocí značek. Určíte zde, kterým uživatelům se má projekt v nabídce zobrazovat a kterým ne.

Zkratky projektů se zobrazují například v Plánu projektů. Projekt bez zkratky se plánuje velmi obtížně. Zkratky se generují automaticky. Pokud potřebujete tuto funkci vypnout postup je následující: Přejděte do Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře).- Nastavení. - na záložce 3 Výchozí hodnoty vypněte možnost „Novým projektům generovat zkratky automaticky“.

Jak a kde zaznamenávat práci na projektu

  • Zadávání na webu (ve webové aplikaci): ve widgetu Vlastní docházka vyberte ze seznamu požadovaný projekt - klikněte na tlačítko (např. „Příchod“ nebo „Práce“).
  • Zadávání na píchacích hodinách: kliknete na lištu Projekty v horní části obrazovky - vybere konkrétní projekt - následně zadáte docházkovou aktivitu (např. „Příchod“).

Jak přidat lištu s projekty na hlavní obrazovku: Klikněte v aplikaci na ikonu tří čárek (Menu) a zaškrtněte možnost „Zobrazovat projekty“.

  • Zadávání v mobilní aplikaci: na domovské obrazovce vyberete Projekt - zadáte docházkovou aktivitu (např. „Práce“). Stejným způsobem může následně projekt nebo aktivitu změnit.

Přepínání projektů během dne

Pokud zaměstnanec dokončí práci na Projektu A a plynule přechází na Projekt B, nemusí zadávat Odchod. Stačí rovnou vybrat Projekt B a zadat nový „Příchod“ (nebo „Práci“). Systém automaticky ukončí práci na prvním projektu v momentě zahájení práce na druhém.

Agendy pro vyhodnocení

  • Agenda Výkaz osoby: Zobrazí statistiky, na kterých projektech a jak dlouho trávila čas jedna konkrétní osoba (např. Jan Novák odpracoval 20 hodin na Projektu A a 10 hodin na Projektu B).
  • Agenda Výkaz projektu: Zobrazí souhrnná data z opačného pohledu – kolik hodin celkem (za všechny zúčastněné zaměstnance) se strávilo na jednom konkrétním projektu (např. na Projektu A se odpracovalo celkem 150 hodin…).

Exporty dat ve Výkazu osoby a Výkazu projektu: Nasbíraná data o projektech lze jednoduše exportovat pro další zpracování (např. do Excelu pro potřeby fakturace klientovi nebo přímo do vašeho účetního programu).

  1. V agendě Výkaz osoby nebo Výkaz projektu si zobrazte požadovaný měsíc.
  2. V horní části obrazovky klikněte na tlačítko Tisk a zvolte požadovaný záznam.

Další Agenda související s Projekty

  • Agenda Plán projektů, která slouží k Předběžnému rozvržení práce zaměstnanců na jednotlivých projektech v budoucnu. K přehlednému plánování, kdy umožňuje snadno rozvrhnout, kdo, kdy a kolik času má strávit na konkrétním projektu. K plánování se využívají zkratky projektů, které zajišťují přehlednost v kalendářním zobrazení. K jasnému zadání pro zaměstnance, protože zaměstnanci přímo v aplikaci vidí, na jakých projektech mají v dané dny pracovat, což usnadňuje každodenní organizaci práce.