Jak vytvořit uživateli přístup do webové nebo mobilní aplikace
Pokud chcete, aby měla daná osoba možnost se přihlásit do webové aplikace, nebo používat mobilní aplikaci Moje docházka, musíte vytvořit přihlašovací údaje - zpravidla se uživatelé přihlašují svým e-mailem, zadaným na kartě 2 Kontakt.
- V agendě Personalistika si zatržítky označte všechny lidi, kterým chcete odeslat přístupové údaje.
- Po označení klikněte nahoře na tlačítko Zaslat pozvánku do systému.
Uživatelům se na e-maily, uvedené na kartě 2 Kontakt, odešle zpráva s odkazem k vytvoření přihlašovacího jména a hesla. Tento odkaz je z důvodu zabezpečení platný 3 dny.
Před zasláním pozvánky Vás systém vyzve k výběru, kam přesně má pozvánku zaslat:
a) Email pracovní
b) Email pracovní nebo osobní - zašle se primárně na pracovní, pokud není vyplněn, tak na osobní
c) Email osobní nebo pracovní - zašle se primárně na osobní, pokud není vyplněn, tak na pracovní
d) Email osobní
TIP: Pokud potřebujete v nějaké situaci nastavit jméno a heslo přímo v administraci, můžete do karty 3 Účet webové aplikace vypsat login např. JANNOV a univerzální heslo např. heslo12345.
Vzhledem k GDPR nesmí znát heslo nikdo jiný kromě uživatele samotného. Uživateli pak dáte odkaz na přihlášení (vasefirma.giriton.com) a on si přes Zapomenuté heslo vygeneruje své vlastní. Mnohem více však doporučujeme zasílat přístupy skrze pozvánku.
Skupiny oprávnění
Na kartě 4 Skupiny oprávnění vyberte jednu nebo více skupin oprávnění, do kterých editovaná osoba patří. Skupiny oprávnění určují, jaká práva má v rámci systému tento zaměstnanec k dispozici. Skupina Zaměstnanci s vlastní docházkou, je výchozí a spadá do ní každý nově vytvoření uživatel. Tato skupina oprávnění uděluje práva na prohlížení vlastní docházky, plánu směn a možnost podávat žádosti. Po založení účtu je v systému několik výchozích skupin oprávnění, které lze samozřejmě později měnit v agendě Menu uživatel (vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Skupiny oprávnění.