Moje docházka

Aplikace Moje docházka pro Android, iPhone (popř. dostupná i jako Webapp pro PC) se obvykle instaluje na mobilní telefon každé osobě, která má aplikaci používat. Tím se liší od Píchacích hodin, které slouží na jednom tabletu často většímu množství uživatelů.

Pro koho je aplikace určena

Typicky si Moji docházku instalují osoby, které se často pohybují v terénu, tedy řidiči nebo obchodní zástupci. Docházku pak mohou vždy pohodlně vkládat z vlastního telefonu a to včetně zaznamenávání služebních cest a GPS polohy.

Dalšími typickými uživateli Mojí Docházky jsou manažeři nebo vedoucí oddělení, kteří přes aplikaci mohou kontrolovat docházku ostatních uživatelů (pokud na to mají potřebná oprávnění).

Aplikaci však může využívat kdokoliv, kdo má vytvořený účet v rámci docházkového systému. Podmínkou pro využívání je spárování zařízení administrátorem.

Instalace aplikace

Aplikaci si mohou uživatelé instalovat na telefony Android, iPhone, nebo ji spustit jako Webapp na PC.

Po instalaci bude potřeba provést Spárování mobilní aplikace.

Následně se uživatel v aplikaci přihlásí svým loginem a heslem anebo pomocí SSO.

Možnosti aplikace

Kromě zadávání docházky lze v aplikaci sledovat také Vlastní docházku, Plán směn (svůj či ostatních, dle oprávnění), Práci na projektech či podávat žádosti o dovolenou apod. Má-li uživatel v Personalistice vyplněno také své telefonní číslo, lze mu z aplikace rovnou zavolat, např. v případě pozdního příchodu.

Automatické vkládání docházky dle GPS pozice

Aplikace umožňuje tzv. Geofencing, tedy automatické vkládání docházky na základě toho, že uživatel vstoupí resp. vystoupí do předem nastavené Geofence zóny.

Záznam docházky včetně GPS pozice

Vkládáte-li docházku z mobilní appky ručně, je možno zapnout "přikládání aktuální GPS polohy k záznamům docházky". U jednotlivých příchodů a odchodů takového uživatele, které vloží přes appku, tak bude na mapce zobrazena i poloha uživatele v okamžiku vložení daného záznamu. Funkci si může (de)aktivovat každý jednotlivý uživatel ve své mobilní appce.

Některým telefonům trvá delší dobu, než svou aktuální polohu zjistí. Aby se nestalo, že si uživatel přes appku vloží docházku ještě než stihl mobilní telefon určit aktuální polohu, je v nastavení mobilní appky dostupná volba "Vynutit GPS pozici před vkládáním docházky". Po její aktivaci mobilní appka neumožní vložit docházku v případě, kdy aktuální poloha ještě není zjištěna a uživatel tak bude muset při vložení docházky okamžik počkat, než telefon polohu určí.

Například nelze plošně vynutit, aby byl záznam GPS při vkládání docházky na telefonech vždy aktivovaný. Každý uživatel si funkce "Záznam GPS při vložení docházky" a "Vynutit GPS pozici před vkládáním docházky" může v appce (de)aktivovat dle vlastního uvážení. Systém ale umožňuje alespoň "upozorňovat na to, pokud si nějaký uživatel vkládá docházku z mobilu a u této docházky chybí GPS".