Agenda Docházka

Tlačítka a filtry

Po rozkliknutí agendy Docházka se uživateli nabídne velká tabulka s měsíčním přehledem jeho docházky. Pokud má uživatel oprávnění prohlížet docházku také jiným kolegům, může použít v horní části obrazovky filtr pro jednotlivá střediska a uživatele.

Dále v horní části obrazovky může přepínat mezi jednotlivými měsíci a také vybírat různé varianty zobrazení - přehled osoby, denní přehled, měsíční přehled (1).
Ikonou auta (2) se dostanete do agendy Služební cesty.
Nabízí se zde také tlačítko Tisk (3) , které umožní vybrat si z mnohých tiskových sestav a následně je exportovat do více formátů (vhodné pro mzdové účetní).
Ikony se zavřeným a otevřeným zámkem (4) slouží k uzamykání a odemykání docházky - po ukončení měsíce je vhodné docházku uzamknout, aby se správně přenesly výpočty dat (náhradní volno, fond dovolené,..) do dalšího měsíce. Více k zamykání docházky najdete v samostatném článku zde.
Tlačítko se dvěma šipkami (5) umožňuje aktualizovat docházku bez nutnosti se odhlašovat a přihlašovat.
Ikona oka (6) pak slouží pro kontrolu fotek, pokud je dané zařízení pořizuje.
Pomocí ikony Nastavení (7) lze změnit vyhledávání v poli pro jméno uživatele. Můžete tak možnosti pro vyhledávání rozšířit o další položky jako je číslo zaměstnance, středisko nebo pracovní pozici.
Ikona otazníku (8) odkáže uživatele na online nápovědu pro danou agendu.
Pro denní a měsíční přehled lze využít i filtry pro zobrazení vybrané skupiny zaměstnanců viz níže.

Denní přehled

pouze aktivní osoby - pouze uživatelé s vloženou aktivitou pro daný den
pouze plánované osoby - pouze uživatelé s naplánovanou směnou
pouze osoby s chybami - pouze uživatelé, kteří mají chyby v docházce
osoby s příchodem mezi - omezí uživatele v časovém rozmezí dle příchodu do práce
osoby s probíhající aktivitou - pouze uživatelé se specifickou probíhající aktivitou
osoby s otevřenou / uzavřenou docházkou - zobrazí pouze uživatele s otevřenou nebo zavřenou docházkou
porovnání hodnoty aktivity - zobrazí uživatele dle výše hodnoty aktivity

Měsíční přehled

pouze aktivní osoby - pouze uživatelé s vloženou aktivitou pro daný měsíc
pouze osoby s chybami - pouze uživatelé, kteří mají chyby v docházce
osoby s otevřenou / uzavřenou docházkou - zobrazí pouze uživatele s otevřenou nebo zavřenou docházkou
porovnání hodnoty aktivity - zobrazí uživatele dle výše hodnoty aktivity

Hlavní zobrazení docházky

Hlavní tabulka nabízí měsíční přehled konkrétní osoby, její naplánované směny a konkrétní záznamy z jednotlivých dnů.

V tabulce Sumy (1) jsou zobrazeny celkové údaje docházky za celé zobrazené období. Po vybrání konkrétního dne v tabulce lze zobrazit detaily tohoto dne v kartě Záznamy (2) a pokud na to má uživatel oprávnění, lze zde tyto údaje i upravovat. Stejně tak se detailní informace o konkrétním dni zobrazí po najetí myší na vybraný den.

V případě, že je docházka v některém dni problémová (uživatel zapomněl odčipovat příchod, čipoval pouze odchod), zobrazí se na tomto řádku červený vykřičník (3).

Pokud došlo k přepsání výsledku některé z editovatelných aktivit, je toto pole zvýrazněno zeleně (4).

Žádosti (5) vybraného uživatele (o lékaře, dovolenou, ...) jsou ve výkaze zobrazeny šrafovaně. V kartě Záznamy lze kliknutím na ikonku ozubeného kolečka zobrazit okno s detailem vybrané žádosti.

Vkládání docházky

Záznamy se v docházce objevují automaticky, použije-li uživatel k zadání mobilní aplikaci, píchací hodiny či widget na domovské stránce webové aplikace. Docházku však můžete vložit také ručně (pokud na to máte oprávnění).

Klikněte do konkrétního dne, vpravo v detailu se zobrazí tabulka Záznamy.
Zde v řádku se zeleným tlačítkem + vyberete aktivitu, kterou chcete přidat, a čas od kdy se má počítat.
Kliknutím na zelené tlačítko + přidáte další řádek, který bude tuto aktivitu ukončovat v jiném čase. Každá aktivita musí mít svůj začátek a konec (ikona play a stop).
Změny uložíte.

Aktivita Práce a Práce (celkem)

Aktivita Práce značí odpracovanou činnost pouze pro docházkovou aktivitu s názvem Práce. Pokud je tedy vložena aktivita Práce, hodnoty se budou připisovat pouze pro ni. Pokud je vložena aktivita Home Office, bude odpracovaná doba připsána pro aktivitu Home Office.

Práce (celkem) je suma všech pracovních aktivit za dané období/den. Pokud je tedy aktivita nastavena jako pracovní, bude odpracovaná doba připsána do sumy Práce (celkem).

Příklad:

Práce: 6 hodin
Home office: 2 hodiny
Práce (celkem): 8 hodin

Další možnosti úpravy v agendě Docházka: