Integrace s Lunchdrive

Docházku GIRITON lze jednoduše integrovat se systémem Lunchdrive pro objednávání a výdej pokrmů. V praxi integrace spočívá v tom, že Docházka GIRITON synchronizuje Personalistiku s Lunchdrive (takže když založíte nového uživatele v GIRITONu, objeví se i v Lunchdrive). Dále v tom že na píchacích hodinách GIRITON lze provádět objednání jednotlivých pokrmů a nakonec v tom, že GIRITON dokáže z Lunchdrive stahovat data o vydaných pokrmech (a případně je exportovat do mzdového SW).

Při zprovoznění integrace postupujte takto:

1. Založte si firemní účet v Docházce GIRITON

V Personalistice mějte vytvořené nějaké uživatele. Uživatelům přidělte čipy nebo číselné PIN kódy dle postupu zde, aby pomocí nich mohli v Lunchdrive objednávat pokrmy.

2. Zřiďte si firemní účet v Lunchdrive

To provedete na adrese www.lunchdrive.cz .Po založení účtu v Lunchdrive si v Lunchdrive také založte alespoň jednu Jídelnu/Výdejnu, a to v Lunchdrive - Klienti - Přidat nového klienta.

3. Zapněte synchronizaci Personalistiky mezi Giritonem a Lunchdrive

Ve webové aplikaci Lunchdrive klikněte na Správa účtu - API klíče. Kliknutím na tlačítko Vytvořit nový API klíč si vytvořte nový API klíč (série znaků). Tento klíč si zkopírujte.

1. Ve webové aplikaci GIRITON jděte do  Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Plánované úlohy, klikněte na Přidat a vyberte plánovanou úlohu Synchronizace s Lunchdrive - Personalistika.
2. Následně se vás GIRITON zeptá na váš Lunchdrive API klíč, zadejte tedy Lunchdrive API klíč z předchozího kroku.
3. Má-li váš Lunchdrive účet více jídelen, v dalším kroku si ještě vyberte, do které jídelny chcete uživatele synchronizovat. Nejčastěji však bude jídelna jediná.

Od této chvíle se vám automaticky každých cca 5 minut přenáší uživatelé z GIRITONu do Lunchdrive, v obou systémech tedy budete mít aktuální personalistiku.

4. Vytvořte si jídelníček a proveďte objednání pokrmu

Pro vytvoření jídelníčků postupujte dle nápovědy na www.lunchdrive.cz . Jakmile budete mít jídelníčky vytvořeny, mohou v nich vaši uživatelé provádět objednávky pokrmů a to klidně i na píchacích hodinách GIRITON se systémem Android.

Píchací hodiny

1. Na píchacích hodinách přejděte do Menu (ikona tří čárek) - Nastavení - Objednání pokrmů - zapnout.
2. Na hlavní obrazovce se pod tlačítkem " + " automaticky zpřístupní nová kategorie Objednávání pokrmů. Při prvním otevření Lunchdrive je třeba se přihlásit na požadovaný Lunchdrive účet.
3. Při dalším otevření Lunchdrive na píchacích hodinách se stačí identifikovat čipem či kartou nebo otiskem prstu a následně si vybrat z nabízeného jídelníčku. Uživatelé si mohou pokrmy objednávat stejným čipem, kartou nebo otiskem prstu, které používají pro vkládání docházky.

Moje docházka

Pro zpřístupnění Objednání pokrmů na mobilní aplikaci Moje docházka je třeba přidat zaměstnancům potřebné oprávnění.

1. V Menu uživatel - Správa - Skupiny oprávnění označte skupinu Zaměstnanci s vlastní docházkou (zde by měli být všichni zaměstnanci). Případně můžete vytvořit novou skupinu například s názvem Lunchdrive v mobilu a sem pak přidat vybrané zaměstnance.
2. Na kartě 2 Oprávnění najděte ve sloupci Neudělená oprávnění právo Objednávání pokrmů z aplikace Moje docházka.
3. Šipkou přesuňte toto právo do Udělených oprávnění a změny uložte.
4. V případě, že jste vytvářeli novou skupinu, pak ještě na kartě 3 Uživatelé přidejte požadované zaměstnance, kteří mají mít tuto možnost v mobilu.

5. Vydané pokrmy přenášejte z Lunchdrive do Giritonu

Pokud si přejete, můžete aktivovat i přenos dat o vydaných pokrmech z Lunchdrive do Giritonu, například počet vydaných pokrmů jednotlivých osob v jednotlivých dnech anebo cenu těchto pokrmů.

Nejprve v Docházce Giriton vytvořte novou docházkovou aktivitu, do které se výsledky budou ukládat.

1. V  Menu uživatel - Docházka - Docházkové aktivity klikněte na Přidat a klikněte na aktivitu typu Poznámka.
2. Aktivitu pojmenujte třeba Počet odebraných obědů.
3. Zvolte u ní datový typ: Celé číslo a Výchozí hodnotu: Sečíst denní hodnoty.
4. Potvrďte tlačítkem Vybrat. Takto můžete vytvořit aktivitu pro Počet odebraných obědů a Počet neodebraných obědů, pokud je budete sledovat.
5. V případě sledování ceny jednotlivých odebraných či neodebraných obědů vytvoříte aktivitu stejně, pouze v datovém typu vyberete Cena.

Následně v Menu uživatel - Správa - Plánované úlohy pomocí Přidat přidejte úlohu Synchronizace s Lunchdrive - Vydané pokrmy.

1. Při přidání úlohy opět zadejte Lunchdrive API klíč stejně, jako v předchozím kroku (můžete použít stejný klíč).
2. V sekci Období (za které se mají data přenášet) zvolte nejčastěji Konkrétní čas - Začátek aktuálního - Konec aktuálního měsíce.
3. V tabulce Nastavení importu pak přidejte nové nastavení zeleným tlačítkem +, ve kterém se bude ukládat nejrastěji Počet pokrmů z Lunchdrive do nové docházkové aktivity Počet odebraných pokrmů v Giritonu. Uložte změny. Takto můžete přidat více aktivit, které jste si nastavili, viz obrázek níže.

Nyní se každých cca 5 minut budou automaticky přenášet počty vydaných pokrmů jednotlivých uživatelů z Lunchdrive do Giritonu do nové aktivity Počet odebraných pokrmů. Tuto novou docházkovou aktivitu si například také můžete přidat do exportu do vašeho mzdového systému.

Plánovaná úloha může do Giritonu do samostatných Docházkových aktivit synchronizovat z Lunchdrive tyto údaje:

• Počet pokrmů
• Počet nevydaných pokrmů
• Cena pokrmů
• Cena nevydaných pokrmů

Je tak čistě na vás, jak chcete započítávat například pokrmy, které si uživatelé sice objednali, ale neodebrali.