Integrace s Lunchdrive

Docházku GIRITON lze jednoduše integrovat se systémem Lunchdrive pro objednávání a výdej pokrmů. V praxi integrace spočívá v tom, že Docházka GIRITON synchronizuje Personalistiku s Lunchdrive (takže když založíte nového uživatele v Giritonu, objeví se i v Lunchdrive), dále v tom že na píchacích hodinách Giriton lze provádět objednání jednotlivých pokrmů a nakonec v tom, že Giriton dokáže z Lunchdrive stahovat data o vydaných pokrmech (a případně je exportovat do mzdového SW).

Při zprovoznění integrace postupujte takto:

1. Založte si firemní účet v Docházce GIRITON

V Personalistice mějte vytvořené nějaké uživatele. Ideálně uživatelům přidělte čipy nebo číselné PIN kódy, aby pomocí nich mohli v Lunchdrive objednávat pokrmy.

2. Zřiďte si firemní účet v Lunchdrive

To provedete na adrese www.lunchdrive.cz .

Po založení účtu v Lunchdrive si v Lunchdrive také založte alespoň jednu Jídelnu/Výdejnu, a to v Lunchdrive - Menu - Klienti - Přidat nového klienta.

3. Zapněte synchronizaci Personalistiky mezi Giritonem a Lunchdrive

Ve webové aplikaci Lunchdrive jděte do menu uživatel (tlačítko vpravo nahoře s vaším jménem/emailem) - API klíče. Kliknutím na tlačítko Vytvořit nový API klíč si vytvořte nový API klíč (série znaků). Tento klíč si zkopírujte.

Ve webové aplikaci GIRITON jděte do  Menu uživatel - Správa - Plánované úlohy, klikněte na Přidat a vyberte plánovanou úlohu Synchronizace s Lunchdrive - Personalistika. Následně se vás Giriton zeptá na váš Lunchdrive API klíč, zadejte tedy Lunchdrive API klíč z předchozího kroku. Má-li váš Lunchdrive účet více jídelen, v dalším kroku si ještě vyberte, do které jídelny chcete uživatele synchronizovat. Nejčasteji však bude jídelna jediná.

Od této chvíle se vám automaticky každých cca 5 minut přenáší uživatelé z Giritonu do Lunchdrive, v obou systémech tedy budete mít aktuální personalistiku.

4. Vytvořte si jídelníček a proveďte objednání pokrmu

Pro vytvoření jídelníčků postupujte dle nápovědy na www.lunchdrive.cz . Jakmile budete mít jídelníčky vytvořeny, mohou v nich vaši uživatelé provádět objednávky pokrmů a to klidně i na píchacích hodinách Giriton se systémem Android.

Na píchačkách přejděte do Menu (ikona tří čárek) - Nastavení - Objednání pokrmů - zapnout.

Pak se na hlavní obrazovce pod tlačítkem " + " automaticky zpřístupní nová kategorie Objednávání pokrmů, ve které se stačí jednorázově přihlásit pod váš lunchdrive účet a pak už mohou tuto sekci využívat uživatelé k objednávce pokrmů. Uživatelé si mohou pokrmy objednávat stejným čipem, PINem nebo otiskem prstu, který používají pro vkládání docházky.

5. Vydané pokrmy přenášejte z Lunchdrive do Giritonu

Pokud si přejete, můžete aktivovat i přenos dat o vydaných pokrmech z Lunchdrive do Giritonu, například počet vydaných pokrmů jednotlivých osob v jednotlivých dnech anebo cenu těchto pokrmů.

Nejprve v Docházce Giriton vytvořte novou docházkovou aktivitu, do které se výsledky budou ukládat. V  Menu uživatel - Docházka - Docházkové aktivity klikněte na Přidat a vyberte aktivitu typu Poznámka, u které zvolte datový typ Celé číslo. Aktivitu pojmenujte třeba "Počet odebraných pokrmů".

Následně v Menu uživatel - Správa - Plánované úlohy pomocí Přidat přidejte úlohu Synchronizace s Lunchdrive - Vydané pokrmy. Při přidání úlohy opět zadejte Lunchdrive API klíč stejně, jako v předchozím kroku (můžete použít stejný klíč). V sekci Období (za které se mají data přenášet) zvolte nejčastěji Konkrétní čas - Začátek aktuálního - Konec aktuálního měsíce. V tabulce Nastavení importu pak přidejte nové nastavení ve kterém budeme ukládat "Počet pokrmů" z Lunchdrive do nové docházkové aktivity "Počet odebraných pokrmů" v Giritonu. Uložte změny. Nyní se každých cca 5 minut budou automaticky přenášet počty vydaných pokrmů jednotlivých uživatelů z Lunchdrive do Giritonu do nové aktivity "Počet odebraných pokrmů". Tuto novou docházkovou aktivitu si například také můžete přidat do exportu do vašeho mzdového systému.