Zaokrouhlení a ořezání příchodů a odchodů

Zaokrouhlení času příchodu nebo odchodu

Lze zaokrouhlovat časy příchodů nebo odchodů jednotlivých pracovníků? Ano. K výběru jsou i varianty zaokrouhlení po 5, 10, 15, 20, 30 nebo 60 minutách, ve smyslu "zaokrouhlit na nejbližší čtvrthodinu, půlhodinu, ..".

INFO:

Čas příchodu se vždy zaokrouhluje směrem nahoru, např. příchod v 07:05 se zaokrouhlí na 07:15. (na 15 min nahoru).

Čas odchodu se vždy zaokrouhluje směrem dolů, např. odchod v 15:05 se zaokrouhlí na 15:00. (na 15 min dolů)

Jak nastavit zaokrouhlení času příchodu a odchodu:

  1. Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Docházkové aktivity - tlačítko Přidat. 

  2. Ze seznamu vyberte Zaokrouhlení času příchodu nebo Zaokrouhlení času odchodu.

    Potvrďte tlačítkem Vybrat a dále v seznamu aktivit najděte Zaokrouhlování času příchodu/odchodu.

  3. Na kartě 4 Ostatní vyberte požadované období od-do, kdy se má čas zaokrouhlovat, a také na kolik minut (nejbližších 10,15,30..).
  4. Má-li se zaokrouhlení vztahovat jen na některé směny, vyberte je v poli Sledované směny. Pokud nevyberete žádné, zaokrouhlení platí automaticky pro všechny.
  5. Pokud se má zaokrouhlení vztahovat jen na některá střediska/ značky, můžete to dále nastavit na kartě 5 Platí pouze pro.

TIP:

Pokud nechcete zaokrouhlovat na nejbližší čtvrthodinu, půlhodinu atd., ale chcete zaokrouhlovat dle času začátku nebo konce směny, zaškrtněte S ohledem na začátek plánované směny.

Například u směny v čase 06:45-14:45 chcete zaokrouhlovat na 30 min (na nejbližší půlhodinu) a zaměstnanec přijde v 06:55.

  • Není zapnuto S ohledem na začátek plánované směny = zaokrouhlí se na 07:00, tedy na nejbližší celou půlhodinu.
  • Je zapnuto S ohledem na začátek plánované směny = zaokrouhlí se na 07:15, tedy na nejbližší celou půlhodinu od začátku směny.

Rozdíl mezi zaokrouhlením a ořezáním

Máme směnu od 6:00. Pan Novák zadá příchod v 05:35.

  • Zaokrouhlení - Čas se zaokrouhlí na 15 min (na nejbližší čtvrthodinu) nahoru, tj. 05:45.

    V systému bude evidován příchod 15 min před směnou.

  • Ořezání - Čas se ořízne na 06:00 nehledě na to, jak brzo přišel.

    V systému bude vždy evidován příchod přesně v čas začátku směny.

Ořezání času příchodu nebo odchodu

Je možné nastavit aplikaci tak, aby nepočítala do odpracované doby čas před začátkem směny nebo po konci směny, i když byl zaměstnanec v práci? Určitě. Tato funkce od celkové odpracované doby osoby v daném dni odečte veškerý čas, který osoba pracovala před začátkem směny a/nebo po jejím konci.

Jak nastavit ořezání odpracovaného času

  1. Menu Uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Docházkové aktivity - tlačítko Přidat.

  2. Ze seznamu vyberte Ořezání odpracovaného času.

    Potvrďte tlačítkem Vybrat a dále v seznamu aktivit najděte Ořezání odpracovaného času.

  3. Na kartě 4 Ostatní vyberte Sledované aktivity - Práce, případně další, které se mají ořezávat.
  4. Má-li se ořezání vztahovat jen na některé směny, vyberte je v poli Sledované směny. Pokud nevyberete žádné, ořezání platí automaticky pro všechny.
  5. Pokud se má ořezání vztahovat jen na některá střediska/ značky, můžete to dále nastavit na kartě 5 Platí pouze pro.

Varianta A - oříznout na přesný čas

  • Vyberte na kartě 4 Ostatní strategii Mimo hranice intervalu.
  • Vyberte zátržítky, zda se má Ořezávat čas před začátkem směny/ po konci směny/ obojí.

PŘÍKLAD: Máme směnu 08:00-16:30 s půlhodinovou pauzou uprostřed. Ořezáváme čas před začátkem i po konci směny.

  • Paní Nováková do práce přijde v 7:50 a odejde v 16:32.

    Suma skutečně odpracované Práce bude 08:12.

  • Ořezání odpracovaného času bude mít hodnotu -00:12 (ořízne se 10 min před směnou a 2 min po směně) a celková odpracovaná doba, tj. Práce (celkem), paní Novákové za tento den bude rovných 8:00.

Ořezávat začátek/konec od

  • Můžete případně upravit, že se nebude ořezávat příchod přesně na začátek směny, ale například 10 minut před jejím začátkem. Tedy pokud směna začíná v 06:00, lze sem vepsat 05:50.

Posun začátku/konce směny

  • Vyplníte v případě, že chcete nastavit pro více směn s různými časy posun směny např. -0:15 minut. 
  • Tato možnost nelze kombinovat s ořezáním na konkrétní čas.

PŘÍKLAD: Chcete ořezávat směnu Ranní, Odpolední i Noční tak, aby se příchod ořízl na -00:15 minut před začátkem směny.

  • Směna Ranní, začínající v 6:00, ořízne brzké příchody na 5:45. 
  • Směna Odpolední, začínající ve 14:00, ořízne brzké příchody na 13:45.
  • Směna Noční, začínající ve 22:00, ořízne brzké příchody na 21:45.

Varianta B - oříznout vše, co přesahuje délku směny

Vyberte na kartě 4 Ostatní strategii Vše co překračuje hranici. 

PŘÍKLAD: Máme směnu 08:00-16:30 s půlhodinovou pauzou uprostřed. Ořezáváme čas před začátkem i po konci směny.

  • Paní Nováková místo plánovaných 8 pracovních hodin odpracuje 9.5h a je jedno, jestli na směnu přišla v 7 ráno, v 10 dopoledne nebo až na oběd. Suma skutečně odpracované Práce bude 09:30.
  • Ořezání odpracovaného času bude mít hodnotu -01:30, aby byla Práce (celkem) vždy maximálně 08:00.