Integrace s Cesťák.com

Docházku GIRITON lze jednoduše integrovat se systémem Cesťák.com pro přenášení evidovaných služebních cest a jejich detailů do GIRITONu. V Cesťák.com je třeba vytvořit vše potřebné pro synchronizaci, kterou v GIRITONu jen dokončíte. V GIRITONu pak můžete služební cesty vyexportovat v tiskových sestavách.


Zde je postup pro zajištění integrace:

1. Založte si účet v Docházce GIRITON

V Personalistice mějte vytvořené uživatele, aby se k nim mohly přenášet jednotlivé služební cesty.

2. Zřiďte si firemní účet v Cesťák.com

To uděláte na adrese Cestak.com.

3. Integrujte Cesťák.com do GIRITONu

  1. Ve webové aplikaci Cestak.com klikněte v levém menu na ikonu klíče. Následně vyberte volbu API.
  2. Vytvořte Nový token a pojmenujte je například GIRITON. Potvrďte tlačítkem Generovat nový token.
  3. Vytvořený API token (série znaků) zkopírujte.

V GIRITONu pak tento API token propojíte přes Menu uživatel (Vaše jméno vlevo nahoře) - Správa - Plánované úlohy.

  1. Klikněte na zelené tlačítko Přidat - ze seznamu úloh vyberete Synchronizace s Cesťák - Služební cesty a potvrdíte políčkem Vybrat.
  2. Plánovaná úloha bude hned v dalším kroku vyžadovat právě zadání API klíče, který jste si zkopírovali v aplikaci Cesťák.com. Po zadání potvrďte tlačítkem OK.

4. Synchroznizace služebních cest do docházky

Synchronizace funguje směrem od Cesťák.com do GIRITONu. V Cesťák.com tedy zadáváte služební cesty a data se následně přenášejí do agendy Docházka k jednotlivým osobám.

Synchronizace přenáší tato pole:

Cesťák.com → GIRITON
Cestující → Číslo uživatele
Služební vozidlo (SPZ, označení) / Vlastní vozidlo → Vozidlo (v případě zadání Služebního i Vlastního vozidla, se synchronizuje Služební vozidlo)
Začátek pracovní cesty, Návrat z pracovní cesty → Od, Do
Vzdálenost → Vzdálenost
Místo začátku a konce pracovní cesty → Odkud, Kam
Účel nové cesty → Poznámka

5. Odměnu za cesťák přenášejte do GIRITONU

Pokud si přejete, můžete aktivovat i přenos dat o částce k vyplacení za konkrétní služební cestu. Nejprve v Docházce GIRITON vytvořte novou docházkovou aktivitu, do které se budou výsledky ukládat.

  1. V  Menu uživatel - Docházka - Docházkové aktivity klikněte na Přidat a klikněte na aktivitu typu Poznámka.
  2. Aktivitu pojmenujte třeba Vyplatit za cesťák.
  3. Zvolte u ní datový typ: Desetinné číslo a Výchozí hodnotu: Sečíst denní hodnoty.
  4. Potvrďte tlačítkem Vybrat.

Následně v Menu uživatel - Správa - Plánované úlohy označte již přidanou úlohu Synchronizace s Cesťák - Služební cesty.

Na kartě 1 Plánované akce vpravo v tabulce Nastavení importu klikněte na zelené tlačítko + a vyberte novou docházkovou aktivitu pro zadávání částky za cesťák. Klikněte na Uložit změny.

Nyní se cca každých 5 minut budou automaticky přenášet informace o ceně za cesťák do vybrané aktivity v GIRITONu. Tuto novou docházkovou aktivitu si například také můžete přidat do exportu do vašeho mzdového systému.