AI asistent
AI asistent je chytrý nástroj typu chat, který pomáhá s řešením vašich požadavků ohledně systému GIRITON. AI asistent používá umělou inteligenci, má přístup k celé online nápovědě a dále k vybraným nastavením firemního účtu. Pokud to administrátor firemního účtu povolí, má AI asistent také omezený přístup k datům konkrétních uživatelů, AI asistent však vidí vždy maximálně ta data, ke kterým má dle svých oprávnění přístup uživatel, který s ním pracuje.
Jak AI asistenta nastavit?
AI asistent má jediné nastavení, a to, jestli má mít přístup k datům jednotlivých uživatelů či nikoli.
- AI asistent bez přístupu k datům uživatelů má k dispozici přístup k online nápovědě GIRITON a dále k vybraným nastavením vašeho firemního účtu (například výchozí počet dnů dovolené).
- AI asistent s přístupem k datům uživatelů má k dispozici navíc také (omezený) přístup k datům uživatelů. Například může pracovat s tím, kolik dní dovolené čerpal konkrétní uživatel a na základě toho zodpovědět, proč zůstatek dovolené tohoto uživatele nevychází dle očekávání. AI asistent v tomto režimu nevidí jména a příjmení uživatelů, vidí pouze čísla uživatelů.
To, zdali má AI asistent přístup k datům uživatelů, může administrátor účtu nastavit v Menu uživatel -> Vaše společnost, zatržítkem "AI asistent s přístupem k datům uživatelů".
K jakým typům záznamů má AI asistent přístup
Kontext účtu - Načítat základní informace o účtu, aktivované systémové moduly a aktuální čas v časové zóně klienta.
Vyhledávání uživatelů - Pokud je to ve firemním účtu povoleno, vyhledávat uživatele podle ID, jména a příjmení nebo osobního čísla. Načítat dostupné HR údaje, například informace o pracovním poměru, střediscích, značkách, plánovačích směn, projektech a přiřazených skupinách oprávnění.
Docházka - Načítat vypočtené bloky docházky a denní nebo měsíční výsledky. Zjišťovat například odpracovanou dobu, přesčasy, aktivity, projekty a případné chyby či upozornění. Zobrazovat přehled uzamčených měsíců uživatele ve vybraném roce a vyhledávat základní informace o aktivitách a projektech.
Dovolená - Načítat podklady a výsledky výpočtu české dovolené konkrétního uživatele za vybraný rok, například nárok, čerpání, převod z minulého roku a zůstatek. Zjišťovat nastavení výpočtu dovolené, včetně překážkových aktivit a způsobu určování předpokládaných odpracovaných hodin.
Oprávnění - Načítat seznam skupin oprávnění, jejich nastavení a přehled dostupných oprávnění. Přiřazení konkrétního uživatele ke skupinám.
Plánované úlohy - Načítat jednotlivé plánované úlohy včetně jejich nastavení.
Docházkové terminály - Načítat informace o konkrétním terminálu nebo spárovaném zařízení, například typ zařízení, datum registrace, poslední spojení se serverem, připojené čtečky a verzi aplikace Píchací hodiny.
Online nápověda - Vyhledávat články v online nápovědě GIRITONu a načítat jejich obsah pro vysvětlení funkcí a postupů nastavení systému.
REST API dokumentace - Načítat JSON Swagger dokumentaci REST API systému GIRITON.