Služební cesty

Služební cesty najdete v agendě Docházka pod ikonou auta vlevo nahoře.

Zde se provádí správa služebních cest. V závislosti na oprávnění aktuálně přihlášeného uživatele je možno prohlížet, přidávat, upravovat a odstraňovat služební cesty včetně jejich parametrů.

Jak vložit novou služební cestu

1. V agendě Docházka klikněte vlevo nahoře na ikonu auta.
2. Tažením myší v kalendáři vyberte dny, ve kterých má služební cesta trvat.
3. Nabídne se Vám tabulka s přednastavenými informacemi. Detaily cesty vyplňte dle potřeb.
4. Pokud se Vám nenabízí vozidlo s potřebnou SPZ, můžete do tohoto pole SPZ vepsat. Značka se uloží a při dalším zadání se automaticky nabídne.

Výběrem jednoho či více zaměstnanců z tabulky vlevo dole lze filtrovat pouze služební cesty těchto osob. V tabulce vpravo dole pak vidíme stejně jako v kalendáři všechny služební cesty.

Nastavení služebních cest

1. Přejděte do menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Docházkové aktivity.
2. V zobrazeném seznamu si najděte aktivitu Služební cesta.
3. Přejděte na kartu 4 Ostatní.

Možnosti nastavení jsou následující:

• Počítat pouze délku směny - do pracovní doby se bude počítat pouze počet hodin, který odpovídá délce směny, která je naplánována pro daný den
• Ukončovat probíhající docházku - pokud je zatrženo a je odpíchnuta služební cesta, probíhající aktivita se ukončí. Pokud by zatrženo nebylo, budou v docházce probíhat tyto 2 aktivity paralelně.
• Způsob započítávání pracovní doby
  • interval směny - bere v potaz časový úsek, ve kterém směna probíhá
    • je možné vybrat, zda se bude aplikovat i na první a poslední den
    • pokud se neaplikuje na první a poslední den, počítá se první den čas od příchodu do konce pracovní doby a poslední den od začátku pracovní doby do odchodu
  • délka směny
    • do pracovní doby se bude počítat pouze počet hodin, který odpovídá délce směny, která je naplánována pro daný den

Služební cesta ukončuje probíhající aktivitu

Ukončování je možné nastavit na následujících místech:

• webová aplikace (viz nastavení služebních cest výše)
• aplikace Píchací hodiny - možnosti najdete po kliknutí na menu (ikonka 3 čárek) - Nastavení
  • vložení aktivity ukončuje služební cestu
  • vložení služební cesty ukončuje probíhající aktivity
• aplikace Moje Docházka na telefonu - v menu (ikonka 3 čárek) - Nastavení najdete stejné možnosti, jako jsou k dispozici v aplikaci Píchací hodiny
  • vložení aktivity ukončuje služební cestu
  • vložení služební cesty ukončuje probíhající aktivity