Služební cesty

Nová služební cesta

Je několik způsobů, jak aktivitu Služební cesta přidat:

• v agendě Docházka klikněte vlevo nahoře na tlačítko Přidat a vyberte Služební cesta
• v agendě Docházka označte konkrétní den a do záznamů přidejte Služební cestu
• v agendě Docházka klikněte vlevo nahoře na ikonu auta, dále myší přetáhněte vybrané dny a přidejte Služební cestu.

Všechny varianty vedou do dialogového okna pro nastavení této konkrétní Služební cesty. Níže je popis jednotlivých karet tohoto okna.

Základní

• Povinné údaje ke vložení Služební cesty jsou Osoba, Od a Do.
• Vozidlo - pokud se zatím žádné nenabízí, vepište do tohoto pole SPZ nebo jiné označení auta. Všechna již zadaná vozidla se nabídnou při další Služební cestě.
• Počítat pouze délku směny - nastavení pro každou Služební cestu zvlášť, vychází z výchozího nastavení aktivity viz níže.

Trasa - Pokud je Služební cesta zadávaná z mobilní aplikace, kde je zároveň povolena GPS, je možné stáhnout GPX soubor obsahující sledování této cesty.

Čerpání paliva - Umožňuje přidat záznamy o tankování pohonných hmot. Informace se dále exportují v tiskových sestavách.

Stav tachometru - Poskytuje informace o ujetých kilometrech. Je možno také automaticky vypočítat ujetou vzdálenost do kolonky Vzdálenost na kartě 1 Základní.

• na kartě 1 Základní vyberte Vozidlo
• na kartě 4 Stav tachometru zaškrtněte Pouze ve dnech této cesty
• zadejte počáteční a finální stav tachometru
• klikněte na modré tlačítko Přepočítat

Jednodenní a vícedenní služební cesty

Pokud zaměstnanec odjíždí na vícedenní služební cestu, je možno

• založit pro každý den jednu Služební cestu
• založit jednu Služební cestu na  více dní

Rozdílné je pouze grafické zobrazení v Docházce. Vícedenní služební cesta se graficky znázorní i přes noc. Při úpravě nastavení však může počítat hodiny Služební cesty i odpracované doby stejně, jako by se zadala pro každý den zvlášť.

Přehled služebních cest najdete v agendě Docházka pod ikonou auta vlevo nahoře.

Zde se provádí správa služebních cest. V závislosti na oprávnění aktuálně přihlášeného uživatele je možno prohlížet či upravovat služební cesty včetně jejich parametrů.

V Docházka - Tisk lze využít tiskovou sestavu Služební cesty a Služební cesty osoby.

Výchozí nastavení služební cesty

1. Lze provést v Menu uživatele (Vaše jméno vlevo nahoře) - Docházka - Docházkové aktivity.
2. V zobrazeném seznamu si najděte aktivitu Služební cesta.
3. Přejděte na kartu 4 Ostatní.

Možnosti nastavení jsou následující:

• Počítat pouze délku směny - do pracovní doby se bude počítat pouze počet hodin, který odpovídá délce směny, plánované pro daný den.
• Ukončovat probíhající docházku - pokud je zatrženo a uživatel vloží start Služební cesty, probíhající aktivita se ukončí. Pokud by zatrženo nebylo, budou v docházce probíhat tyto 2 aktivity paralelně.
• Způsob započítávání pracovní doby
  • interval směny - počítá Služební cestu jen v časovém úseku, ve kterém probíhá směna
    • je možné vybrat, zda se bude aplikovat i na první a poslední den
    • pokud se neaplikuje na první a poslední den, počítá se první den čas Služební cesty od jejího začátku do konce směny a poslední den od začátku směny do konce Služební cesty
  • délka směny
    • do pracovní doby se bude počítat pouze počet hodin, který odpovídá délce plánované směny, nehledě na čas začátku a konce směny

Nejčastější použití služební cesty

1. Uživatel si zadává Služební cestu až v den výjezdu, Služební cesta se počítá do odpracované doby.

2. Uživatel si zadává Služební cestu předem, aby ji měl viditelnou v plánu docházky.

   Služební cesta se nepočítá do odpracované doby. Pro reálný výkaz činnosti se vkládá aktivita Práce.

3. Uživatel si zadává předem žádost o Služební cestu a následně samotnou Služební cestu v den výjezdu. Je třeba mít speciální aktivitu, která bude určena pro plánování formou žádosti. Samotná Služební cesta je pak počítána do odpracované doby.

Služební cesta ukončuje probíhající aktivitu

Ukončování je možné nastavit na následujících místech:

• webová aplikace (viz nastavení služebních cest výše)
• aplikace Píchací hodiny - možnosti najdete po kliknutí na Menu (ikonka 3 čárek) - Nastavení
  • vložení aktivity ukončuje Služební cestu
  • vložení Služební cesty ukončuje probíhající aktivity
• aplikace Moje Docházka na telefonu - v Menu (ikonka 3 čárek) - Nastavení najdete stejné možnosti, jako jsou k dispozici v aplikaci Píchací hodiny